|
Je KMO verhuist, je energieleverancier ook?
Verhuizen kost een KMO tijd, geld en moeite.
Misschien kan je deze kosten compenseren met
wat efficiënte wijzigingen. Hoe voordelig
is je energieleverancier bijvoorbeeld? Vanaf
2003 kan je in Vlaanderen immers zelf je elektriciteits-
en gasleverancier kiezen. Verhuizen met of zonder
energieleverancier, wij loodsen je KMO door het
administratieve labyrint.
Minstens één maand voor
je KMO verhuist...
Als je een contract hebt lopen met een energieleverancier:
- Neem contact op met je energieleverancier:
de elektriciteits- en/of aardgasleverancier.
Meld
je leverancier ruim op voorhand dat je KMO
gaat verhuizen. Op die manier voorkom je dat
men de
energielevering op het toekomstig adres stopzet.
- In
de meeste gevallen zal het contract met je
leverancier geldig blijven op het nieuwe
adres.
Sommige leveranciers eisen dat je een nieuw
contract afsluit.
Als het nieuwe gebouw nog niet aangesloten is
op het energienet:
- Vraag bij de netbeheerder van
de nieuwe woonplaats een aansluiting op het
energienet aan.
Als de meters in het nieuwe gebouw afgesloten
zijn:
- Contacteer je energieleverancier. Deze
zal de netbeheerder contacteren voor het heraansluiten
van de meters.
De dag dat je KMO verhuist...
- Vul de nieuwe adresgegevens
in op verhuisformulier 1, zodat men de administratie
kan aanpassen.
Noteer de meterstand.
- Laat dit verhuisformulier
mee ondertekenen door de eigenaar van het gebouw
of de vorige huurder.
Zo vermijd je achteraf discussies.
- Bezorg verhuisformulier
1 binnen de week aan je energieleverancier.
- Binnen
de twee maanden ontvang je een voorschotfactuur
voor het verbruik in het nieuwe bedrijfsgebouw.
Neem anders contact op met de energieleverancier.
- De
KMO verhuist, maar je behoudt het oude
adres ook nog een tijdje? In dat geval moet
je
nog een tweede keer contact opnemen met je
leverancier:
een eerste keer voor de sleuteloverdracht
op het nieuwe adres, een tweede keer wanneer
je
definitief het oude gebouw verlaat. Je
verbruikt dan tijdelijk energie op twee adressen.
Energieleveranciers
maken daar doorgaans geen probleem van. Sommige
leveranciers
willen echter
dat je een nieuw leveringscontract afsluit
voor het nieuw adres.
Als je het vorige bedrijfsgebouw definitief
verlaat...
- Vul verhuisformulier 2 in en noteer
de meterstand. Dan kan de leverancier een eindafrekening
van
elektriciteit en/of aardgas maken.
- Laat dit
verhuisformulier ook ondertekenen door de nieuwe
huurder of de eigenaar om discussies
te vermijden. Je noteert best de contactgegevens
van de nieuwe huurder.
- Bezorg verhuisformulier
2 binnen de week aan de energieleverancier.
- Neem
contact op met de energielevancier als je twee
maanden na de verhuizing nog steeds
geen
eindafrekening ontvangen hebt.
- Heb je als eigenaar
nog geen nieuwe huurders gevonden? Leveranciers
bieden meestal een leegstandscontract
of een leegstandstarief aan. Je kan de energietoevoer
ook afsluiten, maar denk eraan dat je daarvoor
moet betalen.
Extra kosten
Houd er rekening mee dat verhuizen
gepaard kan gaan met extra kosten:
- Een andere
stad of gemeente, een ander distributietarief.
Je energieleverancier verrekent het hogere
(of lagere) tarief.
- Je sluit de elektriciteits-
en/of aardgastoevoer
op het oude adres af? De netbeheerder mag dit
factureren.
- Je hebt een leveringscontract voor
een bepaalde duur afgesloten met een clausule
voor verhuizing?
Als je verhuist voor de afgesproken termijn,
kan de leverancier een schadevergoeding eisen
wegens eenzijdige contractbreuk.
Regularisatieformulier
Heb je de leverancier niet op de hoogte gebracht
van de verhuizing of heb je geen leveringscontract
afgesloten? Dan neemt je KMO elektriciteit
en/of aardgas af zonder factuur én zonder
betaling, wat strafbaar is.
De netbeheerder zal je dan vragen om een regularisatieformulier
te tekenen. Vul daarop je energieleverancier
in. De netbeheerder bezorgt het originele regularisatieformulier
aan de energieleverancier. Deze zal de energievoorziening
in orde brengen.
Een nieuwe energieleverancier kiezen
De prijzen van energieleveranciers lopen sterk
uiteen, terwijl de leveringsvoorwaarden gelijksoortig
zijn. Vergelijk daarom de tarieven van de diverse
leveranciers. Je kan bij de energieleveranciers
offertes aanvragen, maar je kan ook het Internet
inschakelen.
Houd bij de keuze van een leverancier ook rekening
met de volgende aspecten:
- Zijn de prijzen vast
of flexibel?
- Zijn de prijzen indexeerbaar?
- Kan de leverancier
de prijs aanpassen, als de netbeheerder zijn
tarieven aanpast?
- Kan je het contract op elk
ogenblik opzeggen?
- Krijg je een korting bij
domiciliëring?
- Hoe milieuvriendelijk is
de leverancier?
- Hoe klantvriendelijk is de leverancier?
Groepsaankoop
Soms onderhandelt een organisatie in naam van
een groep bedrijven met energieleveranciers
om een voordelige groepsaankoop af te dwingen.
Dit is evenwel geen garantie voor de meest
voordelige energieprijs voor elk bedrijf. Meestal
lopen de gebruiksprofielen van de bedrijven
daarvoor te veel uiteen. Er zijn verschillen
m.b.t. het aantal werknemers, de grootte van
het bedrijfsterrein, het verwarmingssysteem,
de comforteisen, het type meter...
Bereken daarom eerst het individueel gebruiksprofiel
van je KMO. Houd naast de prijs ook rekening
met andere voorwaarden zoals de duur van het
contract, opzegmogelijkheden, dienstverlening...
Pas dan kan je beoordelen of een groepsaankoop
gunstig is.
Veranderen van energieleverancier
Veranderen van leverancier is niet moeilijk;
het vergt geen aanpassingen aan de aansluiting
of meter. Volg simpelweg deze stappen:
- Eerst
teken je het contract met de nieuwe leverancier.
- Vervolgens
zeg je het contract met je huidige leverancier
op. Sommige leveranciers regelen
dit zelf. Bij een standaardleverancier bedraagt
de opzegtermijn één maand, ingaand
op de eerste dag van de volgende maand. Als
je een contract hebt afgesloten met een andere
leverancier,
kan de opzegtermijn verschillen. Lees bijgevolg
je contract goed na.
- Dan zal de netbeheerder
of een meetbedrijf je contacteren om de meterstand
door te geven.
Daarna kan je oude leverancier voor de eindafrekening
zorgen. Als je de meterstand niet doorgeeft,
zal men een schatting maken van de meterstand
op basis van het vroegere verbruik.
Weekend = nachttarief
Tot slot nog een datum om naar uit te kijken.
Vanaf januari 2007 breidt men het goedkopere
nachttarief uit tot het hele weekend. Maak
je als KMO gebruik van een dubbeltariefmeter,
dan kan je tijdens weekends goedkoper elektriciteit
afnemen. Op dit ogenblik zijn het enkel grote
bedrijven met een maandelijks meting die kunnen
genieten van dit lagere tarief. Een KMO met
een jaarlijkse meting, volgt voorlopig nog
dezelfde regeling als particulieren en moet
nog even geduld hebben om van het financieel
voordeel te kunnen profiteren.
|
