logo
Als startpagina
Zoek dienst / product
 
Home Nieuws Entertainment

Business

Carriere Geld ICT Auto Wonen Reizen Lifestyle Fun Culinair Sitemap
auto
Auto

Jobs


Immo


Weer

Dating

Lenen

Zoekertjes

Reizen


Games

windows dedicated server hosting by COMBELL
 ONDERNEMEN
Startpagina
Artikels
Kosten boekhouder
Energietips
Links
 BUSINESS LEADS
Aanbestedingen
 ZOEKEN EN TOOLS
Btw-nummers
Btw berekenen
Overnames
Faillissementen
Gerechtelijke akkoorden
Oprichtingen
Bedrijfsinformatie
Woordenboek
Postcodes
Vertalingen
 GIDS EN TELEFOON
B2B Aankoopgids
Gele Gids Wereldwijd
Witte Gids
 ZONENUMMERS
België
Nederland
Frankrijk
Duitsland
Alle landcodes
 CHANNELS
Actualiteit
Entertainment
Ondernemen
Auto & Mobiliteit
Financieel & Geld
ICT & Internet
Immo & Wonen
Jobs & Carrière
GSM & Telecom
Reizen & Vakantie
Lifestyle & Gezond.
Gastronomie
Games & Fun
Zoekertjes
Links

 
  ARTIKELS - DETAIL
Normen voor het schrijven van een zakelijke brief

Een persoonlijke brief schrijf je voor je plezier, met een zakelijke brief wil je echter een vooropgesteld doel bereiken. Je boodschap komt beter over als je een duidelijke brief schrijft waarbij je rekening houdt met een aantal conventies zoals de BIN-normen.

Ongeschreven normen voor zakelijke brieven

Houd een zakelijke brief kort. Een lange brief wekt de indruk dat je niet kan structureren en de zaak niet tot de essentie kan herleiden. Bovendien leidt hij de lezer af van de kern van de boodschap.

 

Let echter op dat je niet in het andere uiterste vervalt. Een brief in telegramstijl met schematische weergaven en opsommingen komt vrij simpel over. En dat is niet de indruk die je wil wekken met een zakelijke brief.

 

Schrijf je een zakelijke brief, dan is het belangrijk dat je wit ongelinieerd papier van goede kwaliteit gebruikt.

 

Geschreven normen voor zakelijke brieven

Heb je al gehoord van de BIN-normen? Dat zijn een aantal normen die het Belgische Instituut voor Normalisatie (BIN) heeft uitgewerkt om de administratieve verwerking van geschreven gegevens efficiënt te laten verlopen.

 

Zakelijke brieven zijn ook onderworpen aan deze BIN-normen. Als secretaresse of administratief bediende is het dus erg belangrijk dat je rekening houdt met deze normen. Zo geven ze onder meer aan hoe een duidelijke lay-out eruit hoort te zien: bladspiegel, spaties, kantlijnen...

 

BIN-briefconventies

Volgens de BIN-briefconventies moet je onderstaande onderdelen zeker terugvinden in een zakelijke brief. Wij overlopen ze even met jou en geven handige voorbeelden.

 

Adressen, datum, onderwerp in een zakelijke brief

Bovenaan links staat je persoonlijke adres, daarnaast plaats je de datum die je steeds voluit schrijft. Na de woonplaats noteer je een komma, na de datum komt geen interpunctie.

 

Bijvoorbeeld:

  • Antwerpen, 5 januari 2007

Daaronder komen zes witregels, waarna het adres volgt van de persoon die je aanschrijft.

 

Vergelijk:

  • Privé adres:

Dhr. K. Pieters

Bosstraat 14

3000 LEUVEN

  •  Zakelijk adres:

NMBS

t.a.v. K. Pieters

Hoofd afdeling klantenservice

Stationsstraat 1

1000 BRUSSEL

Vervolgens laat je twee witregels open en geef je het onderwerp aan. Dat onderwerp springt best in het oog: gebruik vet bijvoorbeeld als opmaak.

 

Vergelijk:

  • Onderwerp: subsidieaanvraag
  • Betreft: sollicitatie
  • Offerte verwarmingsinstallatie

Aanspreking in een zakelijke brief

De aanspreking wordt voluit geschreven en begint met een hoofdletter. Na de aanspreking noteer je geen komma, wel volgt er een witregel.

 

Gebruik ‘geachte’ bij de aanspreking van onbekenden. ‘Beste’ gebruik je alleen maar als je de persoon in kwestie kent, als je hem aanspreekt bij de voornaam en hem tutoyeert, i.e. aanspreekt met ‘jij’ in plaats van ‘u’.

 

Vergelijk:

  • Geachte heer Brams
  • Geachte mevrouw, meneer
  • Beste Karl

Alinea’s in een zakelijke brief

Alinea’s beginnen altijd tegen de linkermarge en dat zonder insprong. Tussen de verschillende alinea’s komt er steeds een witregel.

 

Slotformule in een zakelijke brief

De slotformule volgt op één witregel van de brief en begint steeds met een hoofdletter. Als de slotformule een volledige zin is, plaats je achteraan de zin een leesteken. In het andere geval komt er geen leesteken.

 

Vergelijk:

  • Met vriendelijke groeten
  • Hoogachtend
  • Met de meeste hoogachting
  • We hopen u binnenkort te ontmoeten.

Naam en handtekening in een zakelijke brief

Tussen de slotformule en de naam van de ondertekenaar komen zes witregels, waarna je je handtekening plaatst en je naam erbij vermeldt. De naamgegevens vermeld je in kleine letters en staan tegen de linkermarge: eerst komt de voornaam, dan de achternaam.

 

Schrijf de voornaam bij voorkeur voluit. Personen met een voornaam die door de beide seksen wordt gebruikt schrijven achter hun naam mevrouw, juffrouw of de heer. De aanspreking voor de naam noteren is ook een mogelijkheid, al wordt dat vooral gedaan door vrouwen.

 

Vergelijk:

  • Bart Reynders
  • Dominique Peeters (de heer)
  • Chris Bosmans (juffrouw)
  • Mevr. Kim Jans

Bijlage van een zakelijke brief

Volgt er een bijlage bij de brief, dan laat je onder je naam twee witregels open, waarna je de bijlage aangeeft. Als de bijlage bestaat uit losse bladeren, dan vermeld je best het aantal pagina’s dat je meezendt.

 

Bijvoorbeeld:

  • Bijlage: offerte (3 pagina's)

 

Bron - NetOnline Redactie - Geplaatst op: 19/1/2007
© 2007 - NetOnline.be. Geen enkel artikel mag overgenomen worden zonder toestemming van NetOnline.be.

Meer artikels omtrent ondernemen
Dit artikel aanbevelen aan een vriend, kennis ?
NetOnline kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor de inhoud van derde websites en voor de inhoud van website waarnaar het linkt.

 

 

  02. Banner Sport Male 300 x 250 210314
  ENI ENERGIELEVERANCIER
DCC NL Image Banner 300 x 250
 AUDENAERT ACCOUNTANCY - BOEKHOUDKANTOOR
ACCTS
all-round accountants- en boekhoudkantoor met een professioneel team gevestigd in Melle.
 BESPAAR ENERGIE: BEDRIJF OF KANTOOR
Bespaar op je energiefactuur !
Ontdek tips om te besparen in je bedrijf op je energie zoals elektriciteit, gas, water...
 TOOLS EN ZOEKEN
Overnames
Volg online welke bedrijven te koop staan of klaar staan om over te nemen.
Faillisementen / Oprichtingen
Welke bedrijven gingen in België vorige maand failliet en welke bedrijven werden opgericht.
Postcodes en Posttarieven
Zoek via NetOnline Belgische postcodes op en de tarieven voor briefwisseling.
Vertalen
Bent u op zoek naar een vertaling ? Via onze vertaalmodules kunt u vertalen.
© NetOnline 2011 - Privacy policy | Disclaimer | Hosting by COMBELL | Adverteren | Contact | Sitemap
beste www-sites:a- b- c- d- e- f- g- h- i- j- k- l- m- n- o- p- q- r- s- t- u- v- w- x- y z