Repertorium van de voertuigen van de DIV
Alle motorvoertuigen moeten volgens de Belgische wetgeving ingeschreven worden in het repertorium van de voertuigen van de DIV of Dienst voor Inschrijving van Voertuigen. Enkel motorvoertuigen met een inschrijving in deze geautomatiseerde gegevensbank mogen op de openbare weg rijden, parkeren of stilstaan.

Na inschrijving ontvang je het inschrijvingsbewijs en eventueel ook de nummerplaat van je wagen. Je kent dit inschrijvingsbewijs waarschijnlijk beter onder de benaming het roze formulier omdat het op rozekleurig papier gedrukt wordt.

Aanvrager voor de inschrijving bij de DIV
Voor wie geldt deze verplichte inschrijving in het repertorium van voertuigen? Voor iedereen die woonachtig is in België, mits enkele uitzonderingen. Zo hoeft iemand die een in het buitenland ingeschreven voertuig huurt gedurende maximaal 48 uur, iemand die een in het buitenland ingeschreven bedrijfsvoertuig gebruikt van een buitenlandse werkgever en een in België wonende EU-ambtenaar met een in het buitenland ingeschreven voertuig zijn voertuig niet te registreren in België.

Zo belanden we bij de vraag: wie moet de inschrijving regelen? Lees: de inschrijvingsaanvraag indienen met vermelding van zijn persoonlijke gegevens. Dat is de eigenaar van het voertuig of de hoofdgebruiker. Stel dat je als ouder een auto koopt voor je zoon, dan ben jij weliswaar de eigenaar, maar het is je zoon die als hoofdgebruiker de wagen moet inschrijven bij het DIV.

Aanvraagformulier voor de inschrijving bij de DIV
Hoe pak je de inschrijving van een voertuig aan? In de eerste plaats heb je het roze A4-formulier getiteld Aanvraag om inschrijving van een voertuig van de DIV nodig. Je bekomt dit aanvraagformulier bij je garagehouder, je verzekeringsmaatschappij, de DIV of een van de vele autokeuringscentra in ons land. Er bestaat slechts één aanvraagformulier, ongeacht het soort voertuig (lees: motorvoertuig, motorfiets of aanhangwagen van meer dan 750 kilogram) dat je wenst in te schrijven en ongeacht de categorie (lees: nieuw, gebruikt of ingevoerd voertuig) die van toepassing is.

Typisch voor het aanvraagformulier waarmee je je wagen inschrijft, is de voorgedrukte barcode die met vignetten aangevuld wordt of in digitale vorm. Bovendien bevat het formulier 2 gomstroken waarmee je het A4-formulier kan dichtkleven. De DIV kan deze opgevouwen en dichtgekleefde formulieren automatisch openen.

Wanneer je het aanvraagformulier verstuurt, moet je de onderste strook met het referentienummer bijhouden. Je doet er ook goed aan om een kopie te nemen van de volledige aanvraag.

Gegevens van het voertuig nodig bij inschrijving
Welke gegevens van je voertuig worden precies geregistreerd bij de inschrijving bij de DIV?

• Merk
• Type
• Cilinderinhoud
• Chassisnummer
• Vermogen
• Referentienummer of nummer van het pv van goedkeuring of het pv van benaming
• Nummer van het Europese pv van goedkeuring
• Aard

Je vindt deze gegevens op het douanevignet 705 van je nieuwe voertuig of op het vignet van het autokeuringscentrum bij een gebruikt voertuig.

Bijlage bij aanvraagformulier voor inschrijving bij de DIV
Wie een nieuw of ingevoerd voertuig wil inschrijven, heeft enkel het aanvraagformulier nodig. Heb je je een tweedehands voertuig aangeschaft dan moet je het inschrijvingsbewijs van de vorige eigenaar van het voertuig als bijlage toevoegen aan het aanvraagformulier, althans als dat voertuig niet naar een autokeuringscentrum moet vooraleer je het voertuig inschrijft. Enkel het originele inschrijvingsbewijs wordt aanvaard, geen kopie ervan.

Inschrijving bij de DIV en de fiscus
Vanaf het ogenblik dat je wagen ingeschreven is in het repertorium van voertuigen, mag je je ermee op de openbare weg begeven. Kort daarna ontvang je een overschrijvingsformulier van de dienst belastingen auto’s. Het te betalen bedrag omvat de eenmalige belasting op de inverkeersstellingen en de jaarlijks te betalen verkeersbelasting. Wie op diesel of LPG rijdt, moet nog een extra belasting betalen.